摘要：出口的貨物，要怎么開票，出口貨物需要開具怎樣的發(fā)票？出口企業(yè)到底開具什么樣的發(fā)票？出口貨物開票遵循什么規(guī)則？企業(yè)出口貨物開具發(fā)票類型、規(guī)則、報稅（匯總）如下。 一、出口貨物涉及的發(fā)票有三種： 1、 商業(yè)發(fā)票，Commercial Invoice: 是自制發(fā)票，直接打印在A4紙上，每個出口企業(yè)都有自己的發(fā)票格式。商業(yè)發(fā)票指出口企業(yè)向客戶開具的銷售貨物的價目清單，是出口商報關、進口商進口清關的清關單據(jù)。商業(yè)發(fā)票包含商品名稱、數(shù)量、單價、總金額等信息，開具時以跟客戶的成交價格依據(jù)。 
2、 通用機打發(fā)票：是傳統(tǒng)的出口專用發(fā)票，從稅局領取的專用空白格式，使用普通發(fā)票開具軟件開具。目前大部分地區(qū)己經(jīng)取消該類發(fā)票，極少地方還在使用。開具時，可以開具成交金額。申報增值稅時換算成fob金額，在一般納稅人表一第16-17行（免抵退稅企業(yè)）或18-19行（免退稅企業(yè)和免稅企業(yè)）“未開具發(fā)票”列填寫。 
3、 防偽稅控普通發(fā)票:是目前絕大多數(shù)企業(yè)的確認出口收入和申報退稅和發(fā)票，通過防偽稅控開具。開具時以FOB金額為依據(jù)，購貨方直接按客戶外文名稱開具;備注欄里填上提單號、匯率、運保費、目的港合同號等信息。申報增值稅時在表一第16-17行（免抵退稅企業(yè)）或18-19行（免退稅企業(yè)和免稅企業(yè)）“開具其他發(fā)票”列填寫。 
二、出口貨物開票遵循以下規(guī)則：
1、開具出口貨物的增值稅普通發(fā)票
①生產(chǎn)企業(yè)：一律使用升級后的增值稅系統(tǒng)開具普通發(fā)票代替原來的出口發(fā)票（普通發(fā)票二聯(lián)、五聯(lián)均可），今后其他類型出口發(fā)票一律不再使用，如有未繳銷的盡快繳銷。
②外貿(mào)企業(yè)：可以選擇“使用升級后的增值稅系統(tǒng)開具普通發(fā)票”或者“開具企業(yè)自制憑證”兩種方式。
③運保傭沖減可不開具出口發(fā)票，申報時錄入取得的原始發(fā)票號碼。
2、需以本位幣（人民幣）開具。
3、其中在填開時稅率為0（選擇免稅）。
4、購方企業(yè)可以外文填寫，納稅人識別號、地址電話、銀行賬號等可不填寫，但可在地址電話處填寫外商所在國家或地區(qū)；如果是出口銷售到國內(nèi)特殊監(jiān)管區(qū)域，購方企業(yè)納稅人識別號、地址電話、銀行賬號需填寫。
5、合同號、貿(mào)易方式、結(jié)算方式、外幣金額、匯率等等在備注中填寫，如果票面開具的是CIF價則在備注欄注明FOB價。
6、如果“銷售貨物或應稅勞務”欄次超過票面欄次（票面可開具8條），可以匯總開具，附清單，加蓋發(fā)票專用章后附在發(fā)票后面；
如開具普票并需要附清單的，按照現(xiàn)有規(guī)定，該清單必須通過開票系統(tǒng)進行開具，現(xiàn)有系統(tǒng)內(nèi)每張清單可最多填列254條；
清單的金額計算和發(fā)票票面金額匯總計算的結(jié)果，由于四舍五入后，可能產(chǎn)生尾數(shù)的差額。系統(tǒng)默認差額允許為6分，超過允許范圍會報錯。因此，對差額較大的單子，建議分票開具，或者手工先使用Excel表計算好不含稅價，這樣也可以避免差額產(chǎn)生。
7、發(fā)票打印時，稅率欄為“*”，稅額欄為空。
8、開具自制憑證的發(fā)票號碼建議錄入規(guī)則為“申報年月6位+申報序號4位”。
9、發(fā)票開票限額不夠，申請?zhí)岣唛_票限額。提高限額后仍舊不能滿足的，可以每條報關單項目對應開一張發(fā)票(建議盡量少用)。
10、0退稅率的出口貨物申報視同內(nèi)銷征稅的，發(fā)票可以按照17%稅率開具。
11、如果上級部門針對發(fā)票開具有最新要求，我們將及時對上述說明進行補充或修改。
特殊情況：生產(chǎn)企業(yè)出口發(fā)票號碼錄入
在開票限額低于出口金額的情況下，可通過開具連續(xù)號碼的多張出口發(fā)票解決。具體的發(fā)票開具步驟和出口退稅申報錄入規(guī)則如下：
① 如果出口報關單金額大于開票限額，將總金額拆分，并開具多張?zhí)柎a連續(xù)的出口發(fā)票。
② 在出口退稅申報軟件中申報時，金額填寫多張發(fā)票的匯總金額，發(fā)票號碼填寫第一張發(fā)票的發(fā)票號碼+最后一張發(fā)票的截止號碼。
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